2017年3月11日 星期六

【書籍】一天15分鐘,改變人生的整理術

圖片取自博客來網站

最近看了這本書覺得還不錯的整理書籍,每個人都有需要整理的東西,時間、空間和人脈,本書分為兩部分,第一部分主要是講述整理的觀念,甚麼是整理,為甚麼要整理,整理有甚麼好處等,並告訴我們每個人都有能力整理。第二部分講述整理的方法與技巧,提供了一些適合整理的工具給我們去整理。

人們不會整理的理由大致有三大類型:沒有餘裕、害怕、覺得沒有必要。

第一沒有餘裕,指的是沒有時間、心情、體力和空間等,所以無法整理。第二對整理感到恐懼,覺得很煩、很懶、不會整理等。第三不知道整理必要性,不整理也沒關係、有整理的必要嗎、整理過也會變亂等。書中提出不會整理的人,通常是對自己的事或人生沒有足夠的熱情。

整理我們每個人都可以做到,更不需挑特定的日子或很長的一段時間去做,平常一天一點的去整理自己身邊的事物,整理自己最重要的事情就可以啦,每天五到十五分鐘去做整理,養成習慣後就不會拖到無法整理的時候了。

整理不單會為自己帶來困擾,也會為身邊的人帶來困擾,但懂得整理可能會為你省去很多不必要的支出和時間,其實所謂整理就是把物品放到適合它的地方,稱為收納或許更為洽當,例如飯在碗裡是乾淨的,但飯在衣服就變得骯髒了,所以在適當的地方很重要。

書中把需要整理的東西分為三類,分別是空間、時間和人脈。

整理空間需要合理的消費、適當的收變、定期的打掃和適時把過時的雜物丟棄,整個是一個流動的過程,任何一個地方停頓都會造成混亂,常見的就是大家都會一直買東西,但又不捨得丟棄,其實物品的價值不是你回來的時候花了多少錢,而是你有沒有真正的需要或用到它。

收納可以依物品的類別功能、重要程度和使用頻繁程度去做分類。

為了養成丟棄的習慣,可以一天找一樣東西丟棄,如果不確定能不能丟棄,可以寫上今天的日期,看之後三個月到半年的時間內有沒有用到它,沒有的話到時候就可以果斷丟掉了。

整理時間需要知道人生最珍貴的是甚麼,活著的理由(使命),人生的目標(願景),以及對生活的態度(價值)。使命是人生的目的,願景是明確可實現的目標,而不是幻想,價值是你做決定的準則,支配你行動的價值觀,可能是開心、真誠、善良、友善、自信等等。

然後要了解自己的時間都用在哪裡,懂得分配時間,決定要做或不做的事,凡事都應該有優先順序,並且要懂得遠離妨礙你處理工作的事情,更重要的是要留有自己投資在身心靈的時間,維持自己對生活和工作的熱情與動力。

最後是工具,例如計劃表、計時器等,每個人適合的工具都不一樣,選擇合適的工具可以協助你更有效率的處理工作。

整理人脈從整理目前的人脈開始,擁有對方的聯絡方式不代表你擁有人脈,名片是為了使用而存在的,如果只是單純的收集,但卻一次也沒有跟對方聯絡,聯絡方式就只是單純的聯絡方式。

人類可以維持關係的人數有一定的上限,所以把人脈的優先順序排出,必要人脈、重要人脈和選擇性人脈,並定期的關注和聯絡你認為必要和重要的人脈,特別是那些你願意和他/她當一輩子朋友的人,就算是簡單的一句訊息問他/她最近過得怎麼樣,對未來有甚麼規劃也好。

你可以打造屬於你的VIP人脈清單,每天至少兩位清單裡的人聊天,更可以每個月訂立主題辦自己的人脈聚會,例如一起去看演出、參加活動,結束後一起吃飯聊天多好呢。

最後,希望大家可以透過整理,更能活出自己人生的價值和意義,也省出很多不必要的煩惱吧。

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